[Tải Miễn Phí] File Excel Quản Lý Đơn Đặt Hàng 2025

Tải miễn phí mẫu file Excel quản lý đơn đặt hàng chuyên nghiệp. Kèm hướng dẫn chi tiết cách sử dụng các mẹo tối ưu để quản lý bán hàng hiệu quả.

Khi bắt đầu kinh doanh, đặc biệt là với quy mô nhỏ và vừa, hầu hết các chủ cửa hàng đều đứng trước bài toán nan giải:

làm thế nào để theo dõi đơn hàng, quản lý hàng hóa và công nợ một cách hiệu quả mà không tốn quá nhiều chi phí?

Giữa vô vàn công cụ phức tạp, Excel vẫn luôn là lựa chọn hàng đầu nhờ sự quen thuộc, linh hoạt và hoàn toàn miễn phí.

Nhu cầu tìm kiếm một file excel quản lý đơn đặt hàng đơn giản nhưng đầy đủ chức năng là vô cùng thực tế.

Thấu hiểu điều đó, bài viết này không chỉ cung cấp cho bạn bộ mẫu file miễn phí, chuyên nghiệp

Mà còn hướng dẫn chi tiết cách sử dụng để tối ưu hóa hoạt động kinh doanh ngay từ những bước đầu tiên.

Vì Sao Nên Bắt Đầu Bằng Cách Quản Lý Đơn Hàng Bằng Excel?

Lướt xuống ngay để nhận file miễn phí online

Trước khi có những phần mềm chuyên dụng, Excel chính là “người hùng thầm lặng” của mọi chủ shop.

Việc bắt đầu quản lý kinh doanh bằng Excel mang lại nhiều lợi ích không thể phủ nhận

Đặc biệt với các cửa hàng nhỏ, kinh doanh online hoặc những người mới khởi nghiệp.

Về cơ bản, cách quản lý đơn hàng bằng Excel là tạo ra một tệp tin với nhiều trang tính (sheet) liên kết với nhau

Mỗi sheet đảm nhận một vai trò riêng như: Danh sách sản phẩm, Thông tin khách hàng, Quản lý đơn hàng, và Báo cáo doanh thu.

Ưu điểm vượt trội của phương pháp này:

Hoàn toàn miễn phí:

Bạn không cần tốn bất kỳ chi phí nào để sở hữu công cụ quản lý mạnh mẽ này.

Linh hoạt và tùy biến cao:

Bạn có thể dễ dàng thêm, bớt các cột thông tin, tùy chỉnh công thức để tạo ra một file excel quản lý đơn đặt hàng đơn giản phù hợp chính xác với mô hình kinh doanh của mình.

Giao diện quen thuộc:

Hầu hết mọi người đều đã từng tiếp xúc với Excel, giúp việc làm quen và sử dụng trở nên nhanh chóng.

Phù hợp với quy mô nhỏ:

Khi số lượng đơn hàng mỗi ngày còn ít (dưới 30-50 đơn), Excel hoàn toàn đáp ứng tốt nhu cầu theo dõi và quản lý.

Mẫu File Excel Quản Lý Đơn Hàng Phổ Biến Nhất (Tải Miễn Phí)

Đây là phần quan trọng nhất, nơi chúng tôi chia sẻ bộ mẫu file được thiết kế để giải quyết từng nhu cầu quản lý cụ thể.

Bạn có thể sử dụng riêng lẻ hoặc kết hợp chúng trong cùng một tệp để có một hệ thống quản lý toàn diện.

Mẫu File Excel Quản Lý Trạng Thái Đơn Hàng

Đây là mẫu file cơ bản và quan trọng nhất, giúp bạn theo dõi hành trình của từng đơn hàng từ lúc đặt cho đến khi hoàn tất.

Một file excel quản lý đơn đặt hàng hiệu quả không thể thiếu trang tính này.

Công dụng: Giúp bạn biết chính xác đơn hàng nào đang ở trạng thái nào (chờ xác nhận, đang giao, đã giao, đã hủy),

Khách hàng nào đã thanh toán, khách nào chưa.

Tránh tình trạng bỏ sót đơn, giao nhầm hàng hoặc quên thu tiền.

Các cột thông tin cần có:

• Mã Đơn Hàng (ví dụ: NT-001, NT-002)
• Ngày Đặt Hàng
• Tên Khách Hàng
• Số Điện Thoại
• Địa Chỉ Giao Hàng
• Tên Sản Phẩm & Số Lượng
• Thành Tiền

Trạng Thái Đơn Hàng (Sử dụng Data Validation để tạo danh sách thả xuống: Chờ xác nhận, Đang đóng gói, Đang giao, Giao thành công, Đã hủy)

Trạng Thái Thanh Toán (Sử dụng Data Validation: Chưa thanh toán, Đã thanh toán)

Nhân Viên Phụ Trách

Ghi Chú

Một file excel quản lý đơn đặt hàng chuyên nghiệp phải có khả năng báo cáo

Vì đây là cơ sở để bạn đưa ra các quyết định kinh doanh trong tương lai.

Những Khó Khăn “Không Tên” Khi Quản Lý Đơn Hàng Bằng Excel

Mặc dù hữu ích, nhưng khi quy mô kinh doanh của bạn lớn dần

Excel sẽ bắt đầu bộc lộ những hạn chế cố hữu. Đây là những vấn đề mà hầu hết các chủ shop đều gặp phải:

• Dữ liệu dễ mất mát, sai sót:
• Chỉ cần một lần quên lưu, một sự cố máy tính hay vô tình xóa nhầm một công thức, toàn bộ dữ liệu của bạn có thể “bay màu”.
• Việc nhập liệu thủ công cũng rất dễ gây ra sai sót.
• Không thể quản lý từ xa, làm việc nhóm:
• File Excel thường được lưu trên một máy tính cố định.
• Bạn không thể kiểm tra đơn hàng khi đang ở ngoài đường, và việc nhiều nhân viên cùng cập nhật trên một file là điều bất khả thi.
• Quá tải khi số lượng đơn hàng lớn:
• Khi file có hàng ngàn dòng dữ liệu, nó sẽ trở nên cực kỳ chậm chạp, ì ạch.
• Việc lọc, tìm kiếm hay tính toán mất rất nhiều thời gian.
• Yêu cầu kỹ năng Excel nâng cao:
• Để tạo ra một file báo cáo tự động, bạn cần thành thạo các hàm phức tạp như VLOOKUP, SUMIFS, PivotTable, điều này không phải ai cũng làm được.
• Không thể kết nối và tự động hóa:
• Excel không thể tự động trừ tồn kho khi có đơn hàng mới
• Không thể kết nối với đơn vị vận chuyển để theo dõi hành trình đơn, và không thể tự tạo đơn hàng từ các kênh bán khác.

Xem thêm bài viết có liên quan

• Cơm Cháy Sài Gòn: Nguồn Sỉ Cho Đại Lý Toàn Quốc
• Đọc Sách Đắc Nhân Tâm Miễn Phí – Chìa Khóa Thành Công
• Chính sách nhận hàng & đổi trả
• Chính sách giao hàng cơm cháy Thuận Khánh
• FAQ – Câu hỏi thường gặp Cơm Sấy Thuận Khánh